Pagar a sus empleados es importante! Una entidad de nómina describe las diferentes unidades de negocio desde las que paga a sus empleados.
Por ejemplo, si "My Farm LLC" paga uno de sus ranchos, pero "My Other Farm Inc." paga otro, querrá configurar dos entidades de nómina separadas y asociarlas con sus respectivos ranchos.
Para ver una entidad de nómina, primero inicie sesión en el sitio de administración y haga clic en el botón "Admin” en el menú de navegación de la izquierda. A continuación, haga clic en la pestaña "Entidades de nómina". Luego, seleccione una entidad de nómina de su lista de entidades de nómina para verla.
- La parte superior de su pantalla muestra la configuración básica de la entidad de nómina, como su nombre, el software de nómina asociado, si desea o no omitir su multiplicador de horas extra y pagos de salario mínimo, y la cantidad de ranchos que se pagan con esta nómina específica entidad.
- La lista "Lotes de nómina" proporciona una lista de lotes de nómina creados recientemente, que son colecciones de pagos de empleados durante un intervalo de fechas determinado. Para obtener más información sobre la descarga de lotes de nómina, consulte nuestro video titulado "Descargas de lotes de nómina" vinculado a continuación.
- Haga clic en el botón "Editar nómina" para editarlo.
- Y haga clic en el botón "Descargar archivo de entidad de nómina" para descargar un archivo que proporciona una lista de todos los ranchos que su entidad de nómina está pagando junto con sus códigos de nómina asociados.
Las entidades de nómina le permiten exportar datos de pago de FieldClock de manera que su software de nómina pueda leerlos y comprenderlos. Esto significa tiempo ahorrado y no más ingreso manual de datos.