Pagar adecuadamente a sus empleados es una prioridad. Dentro de FieldClock, un lote de nómina representa una colección de pagos de empleados durante unas fechas determinado.
Cuando se crea un lote de nómina, FieldClock incluirá todos los pagos de los trabajos finalizados que aún no se hayan incluido en otro lote de nómina.
Para crear un nuevo lote de nómina, primero inicie sesión en el sitio de administración y haga clic en el botón "Nómina" en el menú de navegación de la izquierda. Luego, haga clic en el botón verde "Crear nuevo lote" en la parte superior derecha de su pantalla.
- Primero, seleccione la entidad de nómina.
- Luego, especifique "Desde la fecha" y "Hasta la fecha" de los pagos que desea incluir. Las fechas son inclusivas e incluirán los pagos que caen en o entre las fechas "Desde" y "Hasta".
- Si desea generar un lote de nómina para un grupo específico de empleados, las siguientes opciones están disponibles:
- Seleccionar uno o más "Programas de salarios" incluirá a todos los Empleados que forman parte de esos Programas de salarios y excluirá a todos los demás.
- Seleccionar uno o más "Ranchos" incluirá a todos los Empleados que tuvieron tiempo activo en los Ranchos especificados; en otras palabras, Empleados que trabajaron en los Ranchos especificados.
- "Empleados" se puede usar para especificar empleados individuales para incluir en su lote.
Una vez que haya especificado todos sus filtros de lotes de nómina, haga clic en el botón "Vista previa" para generar una vista previa de su lote. La vista previa contiene todos los pagos, excepto el pago automático de descanso por trabajo a destajo, que siempre se calcula y agrega en la creación del lote de nómina real, y no se incluye en los lotes de vista previa.
Si desea generar el lote de nómina real, haga clic en el botón "Crear lote de nómina". Es importante tener en cuenta que los lotes de nómina no se pueden deshacer. Una vez que se crean, se graban en piedra, lo que significa que cualquier cambio debe realizarse en el archivo por lotes o dentro de su software de nómina.
Payroll Batches hace que la entrada manual de datos sea cosa del pasado y al mismo tiempo le brinda más control sobre sus datos.